Les tampons encreurs font des affaires, que vous ayez une petite entreprise ou une grande entreprise industrielle. Ces types de tampons sont particulièrement pratiques pour les petites entreprises car ils facilitent et rationalisent de nombreux processus dans votre petite entreprise.
Qu’est-ce qu’un tampon encreur ?
Si vous n’avez jamais utilisé de tampon encreur auparavant, vous allez vous régaler. Ces types de tampons sont la version la plus pratique du tampon traditionnel qui utilise un tampon encreur.
Le tampon lui-même est fabriqué à partir de matériaux résistants et se compose d’une cartouche d’encre. Chaque fois que le tampon est enlevé du papier, il est ré-encranté automatiquement car le tampon est retourné dans l’encre, ce qui permet de sceller et de protéger l’encre contre le séchage et d’encrer votre tampon.
Lorsque vous l’utilisez, le tampon se retourne et tamponne vos documents sans créer de dégâts. Ces tampons sont incroyablement durables et peuvent être utilisés des milliers de fois avant que l’encre ne s’épuise.
Principaux avantages des tampons encreurs
Ces tampons confèrent à votre petite entreprise de nombreux avantages formidables, dont les suivants.
- Vous obtenez une impression parfaite à chaque fois que vous utilisez votre timbre
- Les tampons sont disponibles en différentes formes et tailles
- Le tampon peut être personnalisé pour s’adapter au nom, à l’icône et au logo de votre entreprise.
- Les tampons offrent un estampage sans salissures
- Ces tampons sont parfaits pour les gros volumes
- Ils sont incroyablement durables et vous offriront de nombreuses fonctionnalités.
- Vous pouvez investir dans autant de tampons que vous le souhaitez pour accélérer votre administration.
- Ces tampons permettent de rationaliser divers processus
- Vous êtes en mesure de tamponner un nombre beaucoup plus important de documents en moins de temps.
- Le prix des tampons encreurs est abordable, surtout par rapport au prix de certains tampons encreurs dont vous aurez besoin.
Comment utiliser vos tampons auto-encreurs dans votre entreprise ?
Les tampons encreurs fabriqués ont de multiples applications et vous aideront certainement dans votre entreprise de plusieurs façons, notamment les suivantes ;
Authentifier des documents
Signez ou authentifiez tous les documents que vous traitez en utilisant les timbres comme marque de signature sur les documents. Cela est particulièrement important au cas où vos systèmes seraient en panne ou lorsque vous faites des factures et des devis en déplacement et que vous n’avez aucun moyen d’imprimer un document contenant des informations commerciales.
Documents de marque
Ces timbres sont parfaits pour les documents de marque lorsque votre entreprise n’est pas capable de courir pour imprimer un logo commercial chaque fois que vous avez besoin d’un document.
Parfaits pour faire la liaison entre les documents
Ces tampons peuvent être personnalisés, ce qui signifie que vous pouvez les utiliser pour faire la liaison entre tous vos documents et processus. Il vous suffit d’obtenir différents tampons encreurs pour différents processus. Un bon exemple est un tampon portant la mention « terminé », « payé », « en attente » ou « approuvé ». Vous pouvez maintenant utiliser vos timbres pour suivre les processus de documentation et pour tout marquer afin que les différents employés sachent exactement ce qu’ils doivent faire. Le choix d’un tampon dateur personnalisé est une excellente idée.
Partage facile des informations
Les cachets d’entreprise qui comprennent toutes vos informations telles que le nom de l’entreprise, les numéros de contact, l’adresse électronique et autres facilitent le partage de vos informations professionnelles sur différents types de documents ou lorsque vous êtes pressé. Il vous suffit d’apposer un tampon sur vos informations pour que votre client puisse les emporter avec lui.
Décoration
Les tampons encreurs peuvent également être utilisés à des fins décoratives. Ces tampons peuvent être créés avec tout type de motif dont vous avez besoin et peuvent facilement être utilisés pour décorer des documents, des cartes, des notes et des lettres.
Les tampons encreurs peuvent certainement profiter à votre entreprise de nombreuses manières différentes et ces tampons peuvent être utilisés à des fins diverses.